Procedure for reviewing complaints regarding violations of ethical standards

1. Загальні засади

Редакція журналу забезпечує розгляд усіх повідомлень про можливі порушення норм академічної доброчесності та видавничої етики. Процедура спрямована на об’єктивне з’ясування обставин, захист прав усіх сторін та підтримання наукової репутації видання.

Порядок розгляду звернень ґрунтується на міжнародних рекомендаціях Committee on Publication Ethics та принципах належної редакційної практики.

2. Подання звернення

Ініціювати розгляд можуть автор(и), рецензенти, читачі, представники наукових установ або інші зацікавлені особи.

Звернення подається у письмовій формі (електронною поштою на офіційну адресу редакції) та повинно містити:

  • чіткий виклад суті можливого порушення;
  • обґрунтування та підтвердні матеріали (посилання, текстові фрагменти, документи тощо);
  • контактну інформацію заявника.

Анонімні звернення можуть бути розглянуті за умови наявності достатніх доказів.

3. Реєстрація та попередня перевірка

Після надходження звернення:

  1. Відповідальний редактор здійснює його реєстрацію.
  2. Головний редактор проводить первинну оцінку змісту звернення з метою встановлення:
    • чи належить питання до компетенції редакції;
    • чи достатньо наданих матеріалів для подальшого розгляду.

За потреби заявнику може бути запропоновано надати додаткові пояснення або документи.

4. Колегіальний розгляд

У разі підтвердження доцільності подальшого аналізу матеріали передаються на розгляд редакційної колегії.

Під час розгляду враховуються:

  • характер можливого порушення (плагіат, фабрикація або фальсифікація даних, подвійна публікація, неправомірне авторство, порушення процедури рецензування тощо);
  • масштаб і потенційні наслідки;
  • наявність доказової бази.

За необхідності редакція може:

  • залучити незалежних експертів;
  • звернутися до установи, у якій виконувалося дослідження;
  • ініціювати додаткову перевірку матеріалів.

Автор(и) статті обов’язково отримують можливість надати письмові пояснення.

5. Можливі рішення редакційної колегії

За результатами розгляду може бути ухвалене одне з таких рішень:

  • визнати скаргу необґрунтованою та припинити розгляд;
  • рекомендувати автору(ам) внести виправлення;
  • відмовити у публікації рукопису (якщо порушення встановлено до друку);
  • ініціювати процедуру ретракції опублікованої статті;
  • поінформувати відповідну наукову установу чи роботодавця автора(ів);
  • застосувати редакційні обмеження щодо подальших публікацій у журналі на визначений строк.

Рішення оформлюється протоколом засідання редакційної колегії.

6. Інформування сторін

Про результати розгляду письмово повідомляються:

  • заявник;
  • автор(и) матеріалу.

У випадку відкликання статті або публікації виправлення відповідна інформація оприлюднюється на офіційному сайті журналу.

7. Право на апеляцію

Автор або заявник мають право оскаржити рішення протягом 30 календарних днів з моменту отримання повідомлення.

Апеляція розглядається головним редактором із можливим залученням членів редакційної колегії або незалежних експертів. Рішення за результатами апеляції є остаточним.

8. Принципи здійснення процедури

Процес розгляду звернень базується на таких засадах:

  • прозорість – чітке регламентування процедури та її відкритість для ознайомлення;
  • конфіденційність – збереження анонімності заявників та експертів (за їхнім бажанням);
  • неупередженість – колегіальне прийняття рішень на підставі об’єктивних доказів;
  • дотримання міжнародних стандартів – узгодженість із загальноприйнятими нормами публікаційної етики.